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上海海洋大學疫情防控期間研究生遠程視頻答辯工作要求
發布時間:2020-03-16   瀏覽次數:3787



疫情防控期間,為貫徹落實離校不離教,延期不延學的要求,對因疫情防控而無法返校(或聯合培養單位)的研究生,經個人申請、導師及學院審核批準可采取遠程視頻方式進行學位論文答辯。為確保遠程視頻答辯工作規范有序開展,現將遠程視頻答辯工作要求通知如下:

一、遠程視頻答辯

本要求中遠程視頻答辯包括下述兩種情形:

(一)部分人員通過遠程視頻進行答辯

如實際組織該場答辯時,部分參加答辯師生已可正常返校(或聯培單位),有條件的可設置視頻答辯主會場,無法返校(或聯培單位)人員可申請通過遠程視頻參加答辯。

(二)全部人員通過遠程視頻進行答辯

如實際組織該場答辯時,參加答辯師生均無法正常返校(或聯培單位),可申請通過遠程視頻組織該場答辯,全體人員均通過遠程視頻參加答辯。

二、條件保障

(一)硬件要求

1. 設有答辯主會場的應滿足:

1)會場及席位安排須滿足防疫工作要求:

2)參加人員須滿足防疫工作要求,身體健康,并做好個人衛生和防護措施;

3)所應具備穩定順暢的網絡環境,配備有電腦、投影儀、攝像機(相機)、麥克風等滿足遠程視頻及錄播需要的電子設備。

2. 遠程視頻參與人員硬件要求應滿足:

1)視頻環境要求光線明亮,安靜無干擾;

2)具備穩定順暢的網絡環境,配備有滿足遠程視頻需要的電腦、攝像頭、麥克風。

(二)軟件要求

可選擇釘釘視頻會議、企業微信會議、騰訊會議、ZOOM等多種品牌軟件進行視頻答辯。如視頻軟件未自帶投票功能,可另選其他網絡投票軟件進行投票(如騰訊投票、問卷星等),具體由各學院(或聯培單位)和答辯委員會自行決定。每場視頻答辯至少安裝兩個答辯平臺軟件,保證一用一備。

三、遠程視頻前期準備

(一)遠程視頻答辯至少三天之前,研究生登錄研究生新系統填寫答辯申請,經導師審核通過,各學院在學院網站公示答辯申請,公示內容包括:學院/學號/姓名/學位論文題目/答辯時間/所用視頻答辯網絡平臺(主會場地點)/答辯主席/答辯專家,并提交研究生院備案。公示后方可進行遠程視頻答辯。

(二)答辯秘書應提前將答辯人的學位論文電子版、學位論文評閱意見書等發送給答辯委員。

(三)正式答辯前,答辯委員會應商定本次視頻答辯的詳細議程及有關注意事項,并由答辯秘書將電子版議程發送至參加答辯相關人員。

(四)在視頻答辯前需組織一次答辯彩排,測試設備、軟件、網絡等是否運轉正常,并測試、準備好備用平臺或軟件,以應對突發狀況。

(五)視頻答辯過程中建議增設一名專門工作人員(非秘書)負責音頻、視頻及照片錄制、協調答辯人、答辯委員會成員及相關人員進入網絡會議室、安排網絡連接等相關工作。

(六)答辯委員會成員組成要求嚴格參照《上海海洋大學碩士、博士學位授予工作細則》要求,其中聯培研究生答辯委員會至少包括一名本校校內專家。

(七)擬旁觀人員需提前聯系答辯秘書,獲取視頻答辯具體網址或主會場地址。

四、遠程視頻答辯要求

遠程視頻答辯需嚴格遵循《上海海洋大學碩士、博士學位授予工作細則》文件中答辯程序和要求,相關環節不得缺漏,答辯時間不得縮減。

研究生視頻答辯時應在單獨空間全程獨自進行,答辯前應熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法,確保答辯使用的設備運行狀態良好。

遠程視頻答辯過程中,研究生匯報完成且問答結束后,答辯人、導師及其他參加人員退出視頻會議,答辯委員及秘書單獨召開內部視頻會議,委員對研究生論文和答辯情況進行討論,并進行匿名投票,答辯秘書統計投票結果后匯報答辯主席。全體人員返回視頻答辯會場,答辯委員會主席宣讀答辯結果和決議。

答辯過程須全程錄音錄像,錄像通過現場錄制和屏幕錄制兩種方式同時進行,以避免某種錄制意外中斷造成錄像不全的情況。并保留3-4張視頻會議關鍵截圖(含答辯會所有人員在線狀態截圖、答辯委員會內部會議所有人員在線狀態截圖、投票結果截圖)。如答辯有主會場,則現場錄制應在主會場同步進行,并拍攝2-3張會議照片主會場所有人員在場照片、答辯委員會內部會議照片)。

答辯結束后答辯秘書將相關影音文件(照片、截圖、音頻、視頻資料等)以“學院-學號-學生-導師-答辯秘書”命名,提交學院存檔備查(聯培單位統一收集匯總后交各學院)。研究生院對存檔材料進行抽查,不符合學校答辯要求和規范的,此次遠程視頻答辯視作無效。

答辯秘書做好詳細答辯記錄,相關電子表格由研究生院發各學院和聯合培養單位,相關紙質表格待疫情結束后補填、補簽,提交學院匯總至研究生院存檔。研究生院將根據疫情發展及上級要求對答辯歸檔材料提交方式和要求進行及時調整,屆時會另行通知。

如因網絡原因或其他特殊原因導致答辯中斷無法進行,應啟用備用答辯平臺繼續答辯進程。如因不可抗力因素確實無法繼續進行,須另行安排時間完成答辯,并及時向所在學院及研究生院報告備案。

四、其它

預答辯環節是我校自設、在正式答辯前對研究生學位論文質量提前把關的環節,具體視頻答辯要求參照上述要求執行,各學院、聯培單位和導師可根據實際情況予以適當調整。



校新冠肺炎疫情防控工作領導小組

研究生院

2020年3月16


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