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2020年春季學期疫情期間研究生教育教學常見問題解答
發布時間:2020-03-17   瀏覽次數:2053


各學院、各導師、各研究生:

根據上級各項決策部署,結合我校新冠肺炎疫情防控工作實際和問卷調查,現將2019-2020學年度春季學期開學期間研究生教育教學常見問題回答如下:

  

一、研究生學籍管理

問:本學期研究生怎么報到注冊?

答:研究生以班級為單位向本學院報到注冊(不用現場報到注冊)。學院匯總本學院研究生報到注冊信息,提交研究生院統一完成注冊。

  

問:學籍異動手續怎么辦理?

: 休學、復學、退學等學籍異動,期限隨正常返校時間作相應順延,有關申請待學校正常開學后接受辦理。

  

二、研究生獎助學金

問:學校每月給研究生發放的助學金會正常發放嗎?

答:學校給研究生每月發放的助學金會在每個月月底之前正常發放。

  

三、研究生課程教學與管理

問:什么時間開始網絡教學?

答:2020224日開始計為測試第一周,32日為正式線上開課,課程授課按課表如期進行。

  

問:網絡教學開課范圍是什么?

答:原定教學計劃里的所有研究生公共課、專業課學院根據實際情況正?;蜓悠陂_課,但實踐、實驗課暫停授課,待研究生返校后另行安排。

  

問:網絡教學仍是按原定教學計劃安排授課嗎?

答:為了避免上課時間沖突,仍按原定教學計劃時間開展網絡教學,課程教學大綱和內容可以作適當調整以適應網絡教學。

  

問:研究生開課前需要做什么準備?

答:提前和學院研究生教學秘書聯系,加入任課教師建立的課程QQ群或微信群;熟悉有關在線教學平臺的使用方法,根據任課教師通知做好相應的課前準備,開課前有試運行。


問:網絡教學平臺有哪些可以選擇?

答:碩士生政治公共課中的《自然辯證法概論》《馬克思主義與社會科學方法論》、英語公共課中的《第一外語A英語口語》《第一外語A實用學術英語》采用泛雅平臺+任課教師輔導的形式教學,其它課程由任課教師選擇網絡教學平臺并通過QQ群或微信群告知研究生,一般選擇騰訊課堂、釘釘等具有直播、回放功能的網絡教學平臺,具體由任課教師確定。

  

問:對參與網絡學習有困難的研究生,怎么開展教學?

答:各學院、任課教師應主動進行摸排對網絡不暢、無電腦設備等有實際困難的研究生;任課教師按照教學大綱的要求,布置教學任務、提供參考書目文獻、布置作業、線下輔導答疑,并跟蹤學習進度,引導研究生自主學習和探究式學習,做好跟蹤指導和評核;研究生在具備學習條件后還應補看錯過的直播回放,必要時待返校后適時線下補課,如有任何學習上的問題,請主動聯系輔導員或研究生秘書。

  

四、實習實踐與必修環節

問:研究生實習實踐活動如何安排?

答:疫情期間,按照相關規定暫停安排研究生在校外企事業單位開展專業實習、社會實踐、調研、頂崗實習、生產實驗、課題研究等實習實踐活動和聯合培養(包括學校、學院、導師組織的和經學院同意研究生自行安排的),等疫情防控解除后再恢復。

  

問:除實習實踐活動外的其它必修環節,如何安排?

答:文獻綜述和開題報告環節(機械工程、農業管理學制2年學生)。導師須在疫情期間,為研究生指定參考書目,指導研究生完成本專業研究生的文獻綜述和開題報告環節。完成者,返校答辯通過后可獲得相應學分。

學術活動。導師須在疫情期間,指導研究生自行通過網絡資源,學習本專業的專題報告、講座等,最大程度地完成學術交流環節。根據《上海海洋大學關于研究生參加學術活動的規定》520日前2019屆畢業研究生需完成參加學術活動的考核。

學位外語考試。學位外語考試未通過的學生請在330日前至研究生系統報名,考試時間待研究生返校后另行通知。

  

五、國際交流與研究生創新項目

問:國家公派研究生項目報名的時間安排?

答:根據國家留學基金委的通知,網上報名時間順延1個月,即從原來的310--31日推后到410-30日。更多內容,請看國家留學基金委網站通知。


問:我校碩士生短期訪學項目和博士生出國聯合培養項目是如何安排的?

答:我校碩士生短期訪學項目和博士生出國聯合培養項目的啟動將視疫情情況而定(屆時另行通知)。請同學們根據自身情況,提前做好申報的前期準備。

  

問:出國交流簽證將到期,由于航班取消可以申請延期嗎?

答:目前個人意愿延期且可辦理延期的同學,請通過郵件的形式向國內導師、學院提交延期申請,批準后郵件提交研究生院審核,審核通過后向國外學校和導師申請延期,并將辦理最終結果郵件報國內導師、學院和研究生院備案(研究生院培養辦公室郵箱pybshou@163.com)。

個人意愿如期回國的同學,請密切關注國家移民管理局的近期有關國家入境管制措施提醒,每日航班信息,提前改簽好回國航班?;貒?,先與學院輔導員老師匯報,了解學校有關疫情防控工作要求,沖賬等事宜待學校正式開學后辦理。

  

六、論文答辯與學位申請工作

問:擬于2020年上半年畢業的研究生,學位論文答辯和學位申請工作將如何安排?論文提交時間會推遲嗎?

答:為盡量避免疫情對研究生后續升學和就業造成影響,研究生學位論文預答辯、原創性檢查、送審、答辯、科研成果審核、校學位評定委員會審定學位時間仍按原計劃執行。根據上學期末發布的《2020屆研究生學位論文答辯工作日程安排》,擬畢業研究生須在320日前完成預答辯,并在研究生新系統中填寫預答辯信息,于326日前提交論文參加原創性檢查和論文送審。

具體事項見113日發布的《2020屆碩士/博士研究生學位論文答辯工作日程安排》(鏈接:http://www.okpd.cn/13948/list.htm)。

  

問:原計劃2020年上半年畢業,但尚未完成學位論文研究,需補充實驗的擬畢業研究生,在返校后完成學位論文,但趕不上學校規定的提交時間怎么辦?學位論文評審工作如何安排?

答:受疫情影響,經研究并結合學校實際情況,擬增加批次論文提交,參加原創性檢查和論文送審。該批次論文提交時間截至415日(415日之前研究生需完成預答辯并在新系統中填寫預答辯信息)。該批次中抽中院級盲審的碩士研究生(名單由研究生院通知學院)需于419日之前在研究生新系統中提交論文評閱申請及論文電子版,同時提交《碩士學位論文送審申請表》至學院。

尚未完成學位論文研究、需補充少量實驗的擬畢業研究生,根據疫情防控進展獲許返校后,可申請參加增加批次原創性檢查和論文送審,由研究生與導師確認后,于326日之前向所在學院提出申請。

極個別學位論文進展受疫情影響極大的同學,如能及時完成學位論文,但未能趕上增加批次論文提交,其論文原創性檢查、送審、答辯等工作環節采用一人一策、單獨處理,研究生院和學院視情況再增加集中送審批次(具體時間待定)。

為了確保評審意見能按時返回,請研究生盡量參加原定批次、增加批次的送審,后續再增加批次送審可能影響6月底正常畢業。同時,為減輕增加批次的評審壓力,請已經正常完成了學位論文的研究生,原則上須按原計劃參加原定批次送審。

未按時完成學位論文研究的擬畢業研究生,可根據自身實際情況,考慮于下半年答辯并提交下半年(12-1月)召開的校學位評定委員會討論學位。

  

問:提交至研究生院及研究生新系統中的論文可以撤回嗎?

答:提交至研究生院的論文在參加原創性檢查合格后即按比例抽取進入校級盲審程序,不得更換。

參加院級盲審的研究生在系統中提交論文、經導師審核通過即進入送審程序,也不可撤回。審核不通過的學位論文將被退回,研究生應在規定時間內重新提交已修改并通過導師審核的版本,本批次送審提交時間截止后提交的論文將安排到下一批次送審。

研究生應盡早提交經導師審核過的學位論文,以免審核不通過后修改時間不足,影響后續提交和送審。同時,研究生應避免在臨近截止時間前提交,防止網絡擁堵等問題影響提交。

  

問:原創性檢查不通過申請復查、論文評審不通過申請加送評審的學位論文評審工作如何安排?

答:在疫情防控期間,論文需要原創性復查、加送評閱申請的研究生按照一事一議原則辦理,研究生應盡早聯系所在學院和研究生院學位辦公室,按照要求完成申請和提交論文。

  

問:學位論文專家評審結果如何反饋?

答:參加院級盲審的研究生在研究生新系統查看專家評審結果。參加校級盲審的專家評審結果由研究生院學位辦通過郵件、QQ、微信等網絡渠道及時發布學院,屆時將視疫情防控情況,確定采用紙質版或電子版反饋專家匿名評審意見書。

  

問:學位論文評審結果遲遲沒有反饋怎么辦?

答:無論是校級盲審還是院級盲審的論文評審均需要一定的評審周期,再加今年由于疫情原因,全國眾多高校均在該時間段集中送審,專家評審壓力較大。因此,建議研究生盡早提交論文,按照日程安排參加原批次送審,特別是已經完成論文的研究生原則上必須參加原計劃批次送審。學位辦和各學院也會保持與評審平臺和評審專家的密切聯系,盡量在最短時間內獲得評審結果,請研究生們耐心等待并做好答辯準備工作。

  

問:2020年學位論文答辯工作如何安排?

答:受疫情影響,2020年研究生學位論文答辯的時間跨度有所壓縮,學位論文答辯要求、答辯委員組成、答辯程序等均嚴格按照學校相關文件規定執行。

疫情防控期間,對于無法返校(或返聯合培養單位)的研究生,經學院審核批準可采取網絡視頻方式進行學位論文答辯,按照學校規定做好詳細記錄,待疫情結束后,補填、補簽答辯相關表格,提交研究生院存檔。

  

問:學位申請材料如何提交?

答:學位申請需提交紙質表格和紙質證明材料,如因疫情原因無法提交紙質材料,《學位申請表》可推遲至疫情解除后提交;科研成果證明材料可提交電子版,具體提交要求和提交方式按各學院通知。

  

問:學位論文答辯時間未能趕上6月份召開的校學位評定委員會怎么辦?

答:由于論文完成時間晚、評審結果反饋遲等原因,如果論文答辯通過、但沒能趕上6月份校委會的研究生,可以先畢業、發放畢業證書。學校將視情況增加召開一次校學位評定委員會會議審定學位,符合條件、審定通過的將授予學位。

  

問:返校前學位論文修改、預答辯等工作如何進行?

答:請擬畢業研究生在返校前,按照《上海海洋大學研究生學位論文寫作規范》如期推進學位論文寫作,并著手準備論文答辯事宜。務必與導師保持密切聯系,及時溝通論文修改、預答辯和正式答辯等。若學位論文研究工作尚未完成,應與導師及時溝通,根據自身實際情況,做好是否推遲畢業的相關準備工作。

研究生導師要通過網絡、電話、視頻郵件等方式,為研究生個體或群體提供及時、全面、有效的指導,特別是要及時對指導擬畢業研究生的學位論文提出修改意見,及時登錄研究生新系統審核預答辯信息及論文評閱申請等環節,并根據疫情發展及學校返校時間,合理安排好研究生的學位論文預答辯、送審、正式答辯等工作。

  

問:學位證書上落款時間是何時?

答:根據教育部《學位證書和學位授予信息管理辦法》規定,學位證書上的落款時間為校學位評定委員會召開會議的日期。


問:2020屆畢業研究生圖像信息采集工作如何安排?

答:畢業生圖像信息采集所拍攝的照片將粘貼到畢業證書和學位證書上,另外,照片的電子版將上報教育部和國務院學位辦,備網上查詢。新華社中國圖片社受教育部委托,負責該項圖像采集工作,我校畢業研究生電子注冊圖像拍攝工作由新華社中國圖片社上海圖像信息采集中心負責。此項工作一般于3月份開展,現因疫情原因需推遲,2020年工作方案確定后將在研究生教育網站公布,并通知各學院和聯培單位。

  

問:研究生在校外如何使用學校圖書館電子資源?

答:研究生在校外依然可順利使用學校圖書館電子資源數據庫查閱文獻,具體使用方法和操作指引請訪問學校的圖書館相關網頁,鏈接為:http://library.shou.edu.cn/705/list.htm。使用過程中如有問題可向校圖書館咨詢。

  

如你還有其他問題,歡迎聯系研究生院各工作板塊工作人員,或郵件聯系我們:yjsb@shou.edu.cn。我們將及時查閱郵件并進行回復。

  

  

校新冠肺炎疫情防控工作領導小組

研究生工作部、研究生院

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